La gestion des stocks est une étape indispensable pour maintenir le bon équilibre d’une entreprise et de son activité. Pour y parvenir, il existe différentes méthodes dont celle que l’on appelle le JIT et qui, lorsqu’elle est réussie, donne d’excellents résultats et de nombreux avantages à une entreprise. Pour vous guider dans la mise en place du Just-In-Time, nous allons vous expliquer les différentes étapes.
Le Just-In-Time, à quoi ça correspond ?
La méthode de logistique et de gestion des stocks que l’on appelle le Just-In-Time améliore considérablement la productivité. Elle permet :
- La réduction de nombreux coûts
- Une plus grande efficacité
- Une centralisation des données liées à la gestion des stocks
En effet, cette méthode est basée sur le fait que la production de stocks est faite uniquement lorsqu’il y a un besoin. En plus de ne produire qu’à des moments précis, cela se fait uniquement sur des produits spécifiques et avec une quantité précise. Cela représente donc des avantages considérables liés aux coûts de stockage, à un approvisionnement précis, et de ce fait, une gestion simplifiée.
En mettant en pratique cette technique, l’entreprise en question va considérablement pouvoir réduire ses stocks, et ainsi éviter le surstockage qui, par répercussion, assure des coûts de stockage moins importants. Ces avantages vont permettre d’avoir une amélioration de la qualité des produits, car ces derniers sont fabriqués en quantités limitées et il est possible de repérer plus facilement les défauts s’il y en a.
Ce plan de production et de fabrication de produits pour des entreprises a été mis en place par Toyota dans les années 1970. Elle a nécessité plusieurs années de perfectionnement avant d’être efficace et la mise en œuvre de plusieurs étapes clés. Désormais, le JIT est apprécié par beaucoup d’entreprises, mais reste tout de même compliqué à mettre en place pour avoir une bonne gestion des stocks.
L’importance d’établir une relation de confiance avec les fournisseurs pour une gestion des stocks en JIT
Pour parvenir à mettre en place une stratégie JIT, il est primordial d’avoir une bonne relation avec ses fournisseurs. En effet, celle-ci va conditionner l’efficacité et la réussite de la logistique. Les partenariats avec les fournisseurs doivent donc être solides, et la relation basée sur la confiance mutuelle.
Une communication régulière et transparente doit être au cœur du partenariat, car elle va permettre aux fournisseurs d’être plus réactifs et de bien comprendre la demande des entreprises. La qualité des échanges ne doit pas être négligée, car le pilier du JIT est le fait que les stocks sont reçus à une date précise, sur une gamme de produits précise et surtout dans une quantité précise.
Grâce à une relation de confiance, il devient beaucoup plus simple de se synchroniser sur les besoins et sur la date exacte de réception. Les entreprises doivent fournir des informations détaillées quant au calendrier à respecter. Sur ce dernier doivent figurer à la fois les échéances de production et celles de livraison pour avoir une vue d’ensemble. Les fournisseurs doivent aussi être en capacité de s’adapter si la demande de stocks varie.
Les intérêts sont aussi importants pour les entreprises que pour les fournisseurs. En effet, un partenariat réussi va permettre à l’entreprise de s’engager sur le long terme et d’offrir une certaine sécurité aux fournisseurs. En retour, ces derniers vont être vigilants au calendrier et vont faire preuve d’une grande réactivité pour répondre aux besoins de l’entreprise.
De manière générale, les conséquences sont positives pour une organisation qui a une bonne relation avec ses fournisseurs, car ils vont les aider à réduire leurs coûts liés au stockage. De plus, ils agissent sur l’optimisation de la logistique et la gestion liée à la supply chain pour que celle-ci ne soit jamais interrompue.
Les difficultés qui peuvent être rencontrées dans la mise en place du processus de gestion Just-In-Time
Bien qu’elle figure parmi les solutions les plus efficaces dans la gestion et la logistique liée à l’activité d’une société et ses stocks, le JIT est loin d’être simple à mettre en place. Il est donc important de procéder à une évaluation et une transformation des processus de logistique déjà mis en place dans les entreprises.
La coordination de la supply chain avec les fournisseurs
La synchronisation est cruciale ; elle découle d’une bonne communication entre les entreprises et les fournisseurs, mais pas seulement. En effet, il est aussi très important d’avoir une idée précise des délais de production, du temps de livraison ainsi que de la date de livraison. Ces derniers doivent impérativement être optimisés et alignés pour que les étapes s’enchaînent rapidement, et pour qu’aucun retard ne soit créé.
L’interruption de la production est ce qu’il faut éviter à tout prix. C’est donc la difficulté principale puisque la production de nouveaux stocks d’articles doit se faire juste à temps, ou plutôt Just-In-Time. Bien qu’elle limite évidemment le surstockage, elle peut créer une rupture de stock et une interruption de la production qui va affecter la performance de la société.
L’obligation d’appliquer la méthode de gestion JIT sur la globalité de l’entreprise
Comme le JIT est un processus qui nécessite une synchronisation parfaite entre toutes les parties, si plusieurs segments de l’entrepôt ou de l’entreprise ne l’appliquent pas, cela peut entraîner des pertes de production et de fabrication. En effet, il est possible qu’à certains endroits de la supply chain, on se retrouve avec une rupture de stock du fait que la méthode n’est pas la même. Ce qui va de fait engendrer un arrêt dans le processus de production et de fabrication.
À l’inverse, cela peut aussi engendrer un surstockage. Si, par exemple, le département chargé de l’achat continue de passer des commandes d’articles régulièrement et en grandes quantités sans tenir compte du JIT, il y aura un approvisionnement de produits trop important. Ainsi, cela va générer des coûts supplémentaires pour l’entreprise. Cela montre un défaut dans la gestion des stocks et une logistique mal maîtrisée. De plus, cela va avoir un impact sur les clients, et donc sur les performances liées à l’activité du service.
Un système d’informations globalisé pour une gestion plus efficace
Pour parvenir au Just-In-Time, un système d’informations est nécessaire. En effet, il faut impérativement pouvoir surveiller le flux de production et d’approvisionnement lié à tel ou tel département au sein d’un entrepôt. La supply chain étant conséquente, il est nécessaire de pouvoir accéder aux niveaux des stocks pour tous les articles de manière simple et rapide. Ainsi, la gestion des stocks est plus simple à prévoir, et la réactivité d’approvisionnement est immédiate.
Les besoins liés au stock doivent être anticipés juste à temps grâce au forecasting, et pour cela les systèmes d’informations et de gestion doivent être robustes et doivent également concerner toute l’entreprise. Par conséquent, la logistique est plus simple à mettre en place et tout est centralisé, ce qui évite de créer du surstock ou une pénurie.
La nécessité d’être flexibles et réactifs pour les entreprises et les fournisseurs
La conception d’un JIT signifie être doté d’une grande capacité d’adaptation et de flexibilité pour réagir rapidement et efficacement face à un changement dans la demande des clients et dans la chaîne d’approvisionnement.
En étant certain d’avoir cette même réactivité à tous les niveaux de la chaîne de production et de fabrication, un entrepôt s’assure de répondre aux besoins en permanence. Il peut aussi compter sur des fournisseurs qui ont l’habitude de travailler de cette manière pour être réactif lors de la prise en charge du restockage.
Lorsque tous ces éléments qui peuvent entraîner une complication dans la mise en place de cette solution de gestion des stocks sont finalement maîtrisés, les avantages pour l’entreprise sont importants. Bien que la mise en place puisse être compliquée, en réduisant les coûts de stockage et de production excessive par la suite, les erreurs du début seront amorties. L’efficacité du JIT n’est pas à remettre en question puisqu’elle constitue une clé de réussite de la logistique, avec beaucoup de précision, des délais de livraison et de transport courts et une maîtrise complète des défis liés au transport et à la gestion des marchandises.