Chef deprojet ANAPLAN

Nous recherchons un chef de projet ANAPLAN pour un de nos clients grands comptes sur Paris.

Démarrage : Début Juin
Rythme : 3 jours semaine pendant 8 mois 

Contexte: 

Au sein de la Business Unit (BU) Réseau De Surface (RDS) du client, la Direction
Financière intègre un pôle d’AMOA en systèmes informatiques de gestion destiné à
développer et maintenir des outils de Data Visualization et d’EPM au plus près du métier
afin de répondre au mieux et de façon agile au besoin des contrôleurs de gestion mais
également d’autres fonctions centrales ou opérationnelles. De nombreux tableaux de bord
et outils servent à recueillir, analyser et reprévoir des indicateurs variés allant de la finance,
la maintenance, la production ou encore les ressources humaines.

La BU utilise depuis plusieurs années la solution Anaplan pour ses besoins de
planification et de pilotage. À ce titre, des applications sont régulièrement développées pour
améliorer les process des différents métiers. L’existant est amené à évoluer au gré des
nouveaux besoins

Description de la prestation et livrable : 

La personne en charge du périmètre Anaplan au sein de l’équipe joue le rôle de
chef de projet pour piloter des projets complexes. Elle est aussi le référent de l’outil. Elle sert
d’interface entre les métiers qui expriment les besoins et l’intégrateur externe qui assure la
maîtrise d’œuvre des modèles. Elle est responsable du projet et garante de l’architecture
technique et fonctionnelle d’Anaplan chezle client, des développements des
restitutions, de l’administration technique et fonctionnelle de premier niveau, en
collaboration avec les MOE et les MOA. Elle assure également la gestion de projet pour
accompagner les nouveaux développements, le tout selon la méthode AGILE.

• Conduite de projet : 

• Aider à la définition de l’organisation de projet (structurer les étapes du projet et définir les jalons clés, formaliser la méthode et les contributions attendues, structurer le pilotage),

• Aider à la formalisation de dossier de financement en assistance à la Maîtrise d’Ouvrage le cas échéant (ROI, …),

• Mettre en place l’organisation (mettre en place les équipes, décliner le calendrier directeur, mettre en place le pilotage et de la coordination du projet),

• Identifier et mener les études préalables, points durs,

• Mettre en place la méthode ou structuration du suivi de l'avancement,

• Gestion des risques,

• Reporting financier,

• Garantir la qualité technique des projets et la cohérence de son domaine d’activités avec les autres disciplines en interfaces

• MOE

• Maintenir le modèle et faire évoluer la partie restitution des applications existantes

• Gérer et optimiser le quota de licences et des droits d’accès,

• Développer les évolutions ou corrections mineures qui ne nécessitent l’intervention de

l’intégrateur,

• Développer des rapports PowerBI connectés sur les applications Anaplan,

• Apporter son expertise afin de challenger les propositions commerciales et les solutions

techniques de l’intégrateur afin d’aider à la décision,

• Être force de proposition pour obtenir le meilleur compromis technico-fonctionnel et assurer

la veille technologique à propos des nouvelles fonctionnalités d’Anaplan.

• Livrables :

o Développement des évolutions attendues,

o Documentation, cahier de recette, comptes-rendus de réunion,

o Correction des bugs mineurs,

o Maintenance en condition opérationnelle des applications,

o Échanges avec les référents des applications source pour résolution des problèmes,

o Suivi au quotidien des incidents et remontée des anomalies de données (erreur d’intégration des flux, calculs) auprès de SIT,

o Support de 1er niveau aux membres de l’unité et aux utilisateurs en tant qu’AMOA sur les sujets liés à Anaplan

• AMOA

• Connaissance des processus en comptabilité et en contrôle de gestion,

• Conduite de projets

o Piloter les projets de bout en bout :

▪ Piloter la phase achats avec l’intégrateur et challenger les chiffrages des flux amonts,

▪ Définition des besoins,

▪ Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées,

▪ Animer les ateliers de conception et les daily meetings,

▪ Piloter la recette,

▪ Accompagner la mise en production et la période de garantie.

o Assurer le respect des coûts, des délais et de la qualité des livrables,

o Rédiger les comptes-rendus de réunion,

o Donner de la visibilité sur les projets à tous les acteurs et accompagner le changement,

o Garantir la bonne documentation des applications.

• Administration et maintenance des applications

o Pour les problèmes plus complexes, faire remonter les bugs et les anomalies dans

l’alimentation des outils par des flux entre applications auprès de l’intégrateur. Suivre les corrections et la recette de ces dernières.

• Veille technologique et études de faisabilité sur les nouvelles possibilités Anaplan (Data Hub, SCIM, Cloudworks…).

Description des prestations et livrables (résultats attendus)

CDP : 

• Pilotage de
  projets
  complexes : 

- Notes et
Comptes
rendus

- Macroestimation

- Analyse
d’impacts

- Plan de
production

- Supports de
communication

• Etude de
  l’impact
  d’ouverture à la
  concurrence :

- Cartographie
des flux

• Etude de
  l’impact de
  l’historisation
  des données : 

- Diagnostic

- Etat des lieux

- Recommandations

MOE

• Garant de
  l’architecture
  technique et
  fonctionnelle
  d’Anaplan :

- Cartographie
applicative

• Automatisation
  de flux intra et
  extra Anaplan

- Mantis (outil de
ticketing)

• MCO

- Gestion des droits

- Correction des anomalies

AMOA 

• Refonte de
  plusieurs
  applications (à
  l’horizon 2025-
  2026)

- Spécifications
fonctionnelles

- Contrat
d’interface

- CR de réunion

- Roadmap

- Recette

- MEP

• Etude de
  faisabilité
  concernant la
  mise en place de
  solutions telles
  qu’un Data Hub,
  Cloudworks et
  SCIM

- Spécifications
fonctionnelles

- Contrat
d’interface

- CR de réunion

- Roadmap

- Recette

- MEP

Les compétences techniques attendues sont les suivantes :

• Solide expérience dans la réalisation et la maintenance d’application Anaplan (certification Model Builder),

• Solide expérience dans la réalisation et maintenance d’application décisionnelle de préférence Power BI, interfaçage avec Anaplan et dans le traitement et la manipulation des données et connaissance globale des bases de données,

• Expérience dans la méthodologie Agile et maitrise de l’outil Jira (Confluence).

Les compétences fonctionnelles attendues sont les suivantes :

• Expérience significative et compétences dans le conseil, accompagnement et pilotage de projets complexes à forts enjeux (identification des besoins, avancement projet, planification, suivi des coûts, gestion des risques),

• Maîtrise des Architectures, des solutions SI et dans la vulgarisation de sujets SI,

• Expérience dans l’assistance à maitrise d’ouvrage