Pilote de projet Poste de Travail

Nous recherchons un Pilote de projet Poste de travail pour une mission de 3 mois renouvelables à Niort.

Expertises attendues : 

• Expérience en Pilotage de projet opérationnel complexe
  
• Interventions transverses avec de nombreux interlocuteurs tant au sein de la DSI qu'en dehors,
  
• Connaissance et pratiques des principes agiles
  
• Expertise en coordination de collectifs autonomes et responsables
  
• Capitalisation des pratiques, mises à jour de celles-ci et amélioration continue avec l'accompagnement de l'Agile Master

Prestations attendues :

Recueillir les besoins de la Direction Métier en termes de création ou de modification d’entités ou de sites,

• Cadrer, accompagner, négocier et planifier les différentes phases de l’activité pour le maintien du planning,
  
• Coordonner les différentes actions à réaliser par les acteurs internes, de la DSI, des autres Directions comme la DRH et DIMG mais aussi auprès d’acteurs externes comme ORANGE, VIDELIO, VINCI ou SPIE,
• Communiquer tout au long du projet et accompagner en tant qu’interlocuteur privilégié, les différentes parties prenantes : Managers et Référents métiers, Directeur de filières « clientes » et surtout la/le Manager du site ou de l’entité concernée,
• Tout au long du projet, mettre à jour les livrables indispensables (Planner, Scénario de déploiement, Fiche Entité, Scénario de fermeture et REX), la rigueur est un critère de suivi,
• Maintenir et faire évoluer les process en fonction des retours d’expérience de chaque projet,
  
• Fonctionner de manière fluide et transparente avec le collectif et rendre compte à la squad de l'avancement et des difficultés.
  

Dans le cadre de cette prestation, le fournisseur sera amené à se déplacer sur site extérieur pour accompagner le Manager local et le Référent Métier

Siège à des moments clés et plus particulièrement au moment de l’ouverture d’un site. La fréquence sera au maximum de deux semaines par mois.

Afin de répondre à des exigences organisationnelles le client demande une présence sur site de 4 jours par semaines sur les 3 premiers mois, puis possible à 2 jours par la suite

Livrables attendus :

• Scénario et suivi des déploiements ou fermeture avec outil Planner,
  
• Fiche Entités à jour,
  
• Retours d'Expérience alimenté par un questionnaire de satisfaction des responsables de site.
  
• Prise en charge, qualification, suivi et réponse aux demandes qui arrivent dans une boîte commune.
  
• Comptes-rendus de réunions à l'attention des autres membres du collectif