PMO (H/F)

Dans le cadre d'un renforcement, notre client, basé à Grenoble, recherche un PMO pour prendre en charge son prémiètre applicatif.

Fonctionnement : 2 jours/semaine de TT,  pas de full remote 

Les missions se décomposeront autour de ce pérmètre qui comprend : 

• Les applicatifs SAP/SalesForce, l’ensemble des Départements data et infra, ainsi que la gestion du portefeuille projets de la Direction des services numériques 

1. Finaliser le déploiement des indicateurs et KPI, au travers de nos outils.
2. Harmoniser le paramétrage et fonctionnement (outils, SLA, Suivi) et décliner au sein des outils les modalités contractuelles avec les intégrateurs (SAP, SF, et demain DATA).
3. Animer aux côtés des RDD (Responsables de Département) et PO et Ambassadeurs (BPO) : Les livraisons, Le suivi des indicateurs, La communication et les instances de communication avec les métiers.
4. Accompagner les PO et Chefs de projets dans le Suivi de leur Portefeuille Projets et d’amélioration continue.
5. Préparer les instances récurrentes : planification, préparation des supports et rédaction des comptes-rendus, animation des instances (COPIL, COPROJ interne tout comme les intégrateurs).
6. Construire avec les métiers les tableaux de bord de Suivi.

• La gouvernance de la Direction de la transformation des services numérique en binôme avec la Responsable de la Gouvernance : 

1. Accompagner le changement (Mode de Gouvernance et outil). 
2. Faire du Comité de Projets.
3. Accompagner la transition vers un nouvel outil de gestion de portefeuille de projets et s’assurer de l’adéquation de l’outil au besoin des équipes,
4. Animer l’utilisation des outils pour l’ensemble des besoins (gestion de portefeuille de projets, Origam-e, Amélioration continue) et piloter les usages.
5. Participer à la préparation et à l’animation des instances de pilotage : planification, ordre du jour, préparation des supports de présentation, animation de réunion, comptes-rendus.
6. Définir et mettre en œuvre le plan de communication.
7. Conseil d’animation de la gouvernance.

Stack technique 

• Outils de bureautique MS, powerpoint, excel…
• Outils de gestion de portefeuille projets AirSaas
• Outils de ticketing (Itop, Jira) 

Parlons de vous 

• De formation Bac +5 minimum, vus justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en pilotage et méthodologie de projet, idéalement en tant que PMO.
• Vous faites preuve de rigueur, logique et d'autonomie.
• Vous avez le sens du service (écoute, réactivité).
• Vous possédez de grandes qualités relationnelles et avez le goût pour le travail en équipe.
• Vous êtes dynamique, proactif et avez le sens de l’anticipation.