Coordinateur Projet & Doc SharePoint

Nous recherchons un(e) Project Engineering Coordinator sur Suresnes pour une mission longue chez un client grand compte dans le secteur de l’ingénierie sous-marine.

📍 Lieu : Suresnes (92)

📅 Date de démarrage : ASAP

💻 Télétravail : Présence sur site 3 jours par semaine (télétravail 2 jours)

🏢 Secteur : Ingénierie - Oil and Gas 

💰 TJM : Selon profil

🎯 Votre mission

Vous rejoignez les équipes d’ingénierie projets du client pour assurer un rôle de coordination documentaire, de support administratif et de pilotage d’outils collaboratifs (notamment SharePoint). Rattaché fonctionnellement au Project Engineering Manager et en lien avec les équipes techniques, vous êtes un point central dans le suivi des actions et la structuration de l’information.

Responsabilités principales : 

• Préparer les rapports et tableaux de bord pour le suivi de la performance projets (KPI)
• Alimenter la base Synergi : design reviews, déviations, actions à suivre
• Gérer les registres d’ingénierie (TQ, déviations, leçons apprises, modifications…)
• Administrer SharePoint (création, structuration, accès, cohérence documentaire)
• Maintenir et mettre à jour le MDR (Master Document Register)
• Assurer le suivi des actions et des clôtures de projet
• Organiser les réunions pluridisciplinaires (HAZID, HAZOP, design reviews…)
• Gérer l’onboarding des nouveaux ingénieurs (accès, documentation, organisation)
• Suivre les plannings (présence, congés, télétravail) et les feuilles de temps
• Être force de proposition pour améliorer les processus via des outils digitaux (Power BI, Teamcenter…)

👤 Profil recherché

• Expérience de minimum 5 ans dans un environnement projet (impératif)
• Maîtrise obligatoire de SharePoint (création, structuration, administration)
• Très bonne aisance sur les outils : Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat, Visio

Anglais courant exigé (écrit & oral)

• Capacité à travailler en autonomie, rigueur, sens de l'organisation
• Bon relationnel, esprit d’équipe, capacité à structurer l’information
• Grande adaptabilité à des environnements exigeants et dynamiques

✅ Ce que cette mission vous offre

• Une mission stable et structurante au sein d’un acteur international reconnu
• Une montée en compétences sur des outils avancés (Power BI, Teamcenter PLM)
• Une autonomie réelle avec une forte exposition aux équipes projets

🔍 Technologies demandées

• SharePoint
• Word
• Excel
• Outlook
• Adobe Acrobat
• Visio
• Power BI (souhaité)
• Teamcenter PLM (souhaité)