Coordinateur de projet

Nous recherchons un coordinateur de projet pour une mission de 3 mois renouvelables sur Paris. 

Contexte de la mission

Au sein de la division (Build & Run) d’un grand acteur du secteur aéronautique, vous interviendrez en tant que coordinateur de projet pour structurer et piloter trois volets clés : la gestion des prestataires IT, le pilotage capacitaire des ressources, et le suivi budgétaire.

Vos missionsA. Gestion des prestataires

 Piloter le cycle de vie des prestataires (onboarding, renouvellements, offboarding)

 Suivre les CRA mensuels et contrôler les absences

 Gérer les accès, équipements, conformité sécurité/sûreté

 Participer à la refonte des outils de gestion (Excel vers solution consolidée)

 Contribuer à l’harmonisation des pratiques avec la DSI et la Direction Technique

B. Ressource Management

 Cadrer les besoins avec les managers (internes, prestataires, multi-domaines)

 Concevoir un modèle de suivi charge/capacité

 Développer ou configurer un outil de pilotage (Excel/VBA ou autre)

 Animer les rituels mensuels de suivi capacitaire

 Proposer des arbitrages en cas de déséquilibre

C. Suivi budgétaire

 Consolider les données budgétaires (commandes, consommés, prévisions)

 Préparer les éléments pour les revues financières

 Alerter sur les écarts et proposer des actions correctives

Compétences attenduesFonctionnelles :

 Gestion de prestataires IT (CRA, contrats, sécurité, conformité)

 Expérience en pilotage capacitaire dans un environnement IT

 Suivi budgétaire et maîtrise des processus de consommation

Méthodologiques :

 Conduite de projet, structuration de plans d’action

 Recueil de besoin métier, formalisation de processus

 Accompagnement au changement

Techniques :

 Maîtrise avancée d’Excel et VBA

 Connaissance des outils ITSM (ServiceNow ou équivalent)

 Capacité à concevoir des outils de pilotage sur mesure

Qualités personnelles :

 Rigueur, fiabilité, sens du détail

 Esprit analytique et synthétique

 Leadership transversal et diplomatie